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Le Moniteur de Sécurité RedHand

Introduction

RedHand a été conçu pour apporter une sécurité exhaustive à tout PC, qu'il soit en local ou en réseau. Aucune procédure de connexion inutile et compliquée n'est nécessaire : l'utilisation d'une machine peut être surveillée et contrôlée très précisément sans interférer avec son utilisateur…

Au premier démarrage, RedHand apparaît sous la forme d'une icône animée circulaire dans la barre des tâches : dès que le programme est installé, il commence à enregistrer le titre de chaque fenêtre utilisée, le temps d'utilisation de chaque application etc… dans un fichier caché et crypté. Il est impossible d'accéder au programme ou de le fermer sans le mot de passe ou la disquette-clé. Seul un utilisateur autorisé ou l'administrateur peuvent consulter et imprimer le journal d'activité de l'ordinateur.

RedHand peut devenir complètement invisible : lorsqu'il est configuré en mode Furtif, le logiciel disparaît totalement - il n'est plus apparent dans la liste des tâches de Windows. Pour une sécurité discrète, il peut générer de faux messages d'erreur lors d'une tentative d'accès interdit, ou bien encore remplacer totalement le bureau Windows 95/98, et limiter le temps d'utilisation de la machine. Vous pouvez cacher des dossiers et des fichiers, vous pouvez même cacher des applications afin quelles ne soient pas utilisées.

Le programme retrouve toujours son mot de passe et sa configuration même si les paramètres cachés sont effacés ou endommagés. Une réinstallation n'a aucun effet sur ces paramètres. Pour retirer RedHand de votre système vous devez utiliser sa propre procédure de désinstallation. Pour ce faire, utilisez l'option Désinstaller présente dans le menu Fichier de RedHand. Il n'est pas possible de désinstaller RedHand sans saisir le mot de passe. Le mot de passe par défaut est pass .

Il y a des milliers de combinaisons de furtivité et de sécurité qui peuvent êtres combinées pour répondre précisément à vos besoins.

RedHand = Votre partenaire sécurité !

·	Pour commencer

·	Le journal d'activité

·	Menu Réglages

·	Menu Vue

·	Adresses

·	Désinstallation de RedHand

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Entrer votre mot de passe

RedHand est en mode Visible

Si RedHand est visible, il y a trois façons d'entrer le mot de passe.

1. Cliquez sur l'icône de RedHand et tapez le mot de passe directement dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

Note : Respectez bien les majuscules / minuscules lorsque vous saisissez le mot de passe -"Pass" et "pass" sont interprétés comme deux mots de passe différents !

2. Insérez votre disquette-clé faite durant l'installation ou à partir du menu paramétres sur la fenêtre du Journal, et cliquez sur l'icône de RedHand avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez l'option Disquette-clé dans le menu qui apparaît. RedHand vous autorise alors l'accès. Si la disquette n'est pas dans le lecteur ou si elle est incorrecte, rien ne se passe. Le mot de passe sur la disquette étant encrypté, il ne peut-être lu.

3. Avec votre disquette-clé dans le lecteur, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône représentant un cadenas. RedHand s'affiche. Cette procédure a été mise en place pour les enseignants qui pourraient avoir besoin d'accéder au programme, alors que des étudiants les regardent. Plusieurs autres sections de RedHand comportent l'icône Cadenas, le mot de passe est nécessaire pour y travailler.

RedHand en mode invisible...

Lorsque RedHand est en mode invisible, il est physiquement impossible d'entrer le mot de passe à partir du clavier et RedHand ne peut être vu ou arrêté qu'en forçant le mot de passe à apparaître dans le titre d'une fenêtre.

Il y a trois façons de le faire :

Méthode 1 (recommandée) :

Cliquez sur le menu Démarrer de Windows, puis choisissez la commande Exécuter, entrez votre mot de passe puis cliquez alors sur le bouton OK. Windows cherche alors à exécuter le programme. Deux choses se produisent alors : une boîte de dialogue vous informe que le programme indiqué n'a pu être exécuté, et un message d'erreur est présenté avec votre mot de passe en titre. Ce message d'erreur est alors vu par RedHand, et l'interface RedHand apparaît à l'écran.

ATTENTION : N'utilisez pas cette procédure si votre mot de passe est aussi le nom d'un programme installé sur votre ordinateur (par exemple "regedit"). Windows le reconnaîtrait comme une commande valide et exécuterait le programme.

Méthode 2 (Utilisez cette méthode si vous avez désactivé la boite de dialogue «Exécuter ») :

1. Insérez votre disquette-clé.

2. Lancez le bloc-notes ou tout autre programme semblable.

3. Sélectionnez Ouvrir depuis le menu Fichier, puis recherchez le fichier .txt qui est présent sur votre disquette (suite de chiffres et de lettres avec l'extension .txt).

4. Sélectionnez votre mot de passe pour le charger dans le bloc-notes puis cliquez sur le bouton Ouvrir : le Bloc-notes se ferme aussitôt et RedHand apparaît.

Méthode 3 (Utilisez cette méthode si vous avez désactivé la boîte de dialogue «Exécuter» et perdu ou endommagé la disquette-clé) :

Démarrez le Bloc-notes et tapez quelques caractères (n'importe lesquels !), puis utilisez la commande «Enregistrer» présente dans le menu Fichier. Saisissez votre mot de passe comme nom de fichier, puis cliquez OK.

Utilisez seulement cette méthode en dernier recours. N'oubliez pas de supprimer immédiatement, manuellement, le fichier créé : RedHand ne peut pas savoir où le bloc-notes a enregistré le fichier, et le document apparaîtra dans le sous-menu «Documents» du menu Démarrer.

Note : Lorsque RedHand est invisible les majuscules/minuscules du mot de passe ne sont pas différenciées.

·	Menu Réglages

·	Onglet de Furtivité


Le journal d'activité

Les enregistrements sont affichés dans l'ordre où ils ont été effectués.

Titre de la fenêtre - Le texte qui apparaît dans la barre titre d'une application ou d'une sous-fenêtre pour une application importante.

Heure de départ - L'heure à laquelle chacune des fenêtres a été ouverte.

Durée approximative - La durée pendant laquelle la fenêtre est restée ouverte.

VE (verrouillé) - Une croix apparaît lorsque des tentatives d'ouverture d'applications interdites ont été exécutées. « Txt » dans cette colonne indique que RedHand a enregistré les clés du clavier pendant que cette fenêtre a été active.

Enregistrement Keystrokes (Enregistrement des clés du clavier)

Présentation

La barre de jauge au sommet et à gauche de la fenêtre du journal indique le nombre d'enregistrements actuellement stockés dans le journal d'activité (16000 maximum).

Les contrôles de la barre d'outils donnent un accès rapide à : Sécurité, Internet, Réseau, et à Gestionnaire de fichiers et, aussi, au mode de présentation (derniers ou premiers enregistrements d'abord).

La jauge située à droite de l'interface indique le temps qu'il reste à RedHand pour achever sa routine de maintenance du fichier journal. Lorsque la barre verte atteint le haut de l'interface, les enregistrements les plus anciens sont effacés du fichier, mais demeurent visibles dans la fenêtre d'activité. Cela se produit toutes les 5 ou 10 minutes et ne nécessite aucune intervention. Si vous voulez éviter que les anciens enregistrements soit effacés, cliquez sur "arrêt enregistrement".

Si vous souhaitez quitter RedHand et interrompre l'enregistrement du journal d'activité, cliquez sur le bouton Quitter de l'interface ou utilisez la commande Quitter présente dans le menu Fichier. Cliquer «Reprendre» pour fermer le journal et reprendre les enregistrements.

Si la fenêtre journal est minimisée, les contrôles sont toujours accessibles par un clic droit sur l'icône dans la boite Système. Mais souvenez-vous que vous devez utiliser Reprendre pour éviter que d'autres utilisateurs puissent accéder aux contrôles.

Usage des applications

«Visualiser les applications utilisées», dans le menu fichier (ou sur le menu du clic droit sur la grille) permet de présenter la liste des applications ayant été utilisées sur le poste considéré :

Programme - le nom du programme.

Chemin - Où le fichier exécutable est placé.

Temps - La duré totale  d'utilisation du programme, depuis la dernière mise à jour.

Cliquez sur une ligne pour obtenir une description plus détaillée au dessus de la grille, y compris les icônes des programmes. L'icône ne sera pas disponible si le chemin du fichier exécutable a été changé, soit parce que le programme a été déplacé ou enlevé soit parce qu'il n'y a pas de communication réseau sur cette machine.

Pour une présentation graphique de l'usage des applications, cliquez sur le bouton Graphique dans le coin droit en haut. Pour rendre cette visualisation plus facile à lire, les applications qui sont toujours ouvertes telles que les détecteurs de Virus, les applications système, etc., sont ignorées. Pour les visualiser aussi, cliquez le bouton Croix qui apparaît à côté du bouton Graphique.

Pour voir l'usage des applications pour le réseau dans sa totalité, cliquez sur Calculer le réseau en entier. Cela fera la somme des utilisations de chacune des applications sur les postes ou RedHand est installé. Notez que dans ce mode, le chemin du fichier n'est pas indiqué, car les chemins peuvent être multiples.

Note : Le journal est mis à jour toutes les 10 minutes, donc rien n'apparaîtra pendant les premières 10 ou 20 minutes après l'installation du programme, ou après l' utilisation de la fonction «Effacer le fichier maintenant» qui se situe dans l'onglet Limites de la fenêtre Paramètres.

Usage d'Internet

«Visualiser l'utilisation Internet» dans le menu fichier (ou sur le menu du clic droit sur la grille) vous permettra de visualiser l'usage journalier d'une connexion Dialup sur le poste en question.

Note : Le journal est mis à jour toutes les 24 heures; de ce fait rien n'apparaît avant 24 heures.

·	Menu Fichiers

·	Menu Réglages

·	Le Gestionnaire des accès

·	Configuration Avancée


Menu Fichiers
commencer Menu Fichiers

Utilisateur suivant… - Repère l'endroit auquel l'utilisateur suivant s'est connecté.

Effacer le journal - Efface tous les enregistrements courants et réinitialise l'affichage.

Rechercher - Recherche un mot spécifique ou une heure dans le journal.

Usage des Applications… - Visualise l'usage des applications.

Imprimer - Imprime les enregistrements sélectionnés dans le journal. Sélectionnez une zone en faisant glisser la souris sur les enregistrements que vous voulez imprimer, ou cliquez sur le premier enregistrement et maintenez la touche Maj enfoncée puis cliquez sur le dernier enregistrement ; sélectionnez alors la commande Imprimer la sélection. Pour sélectionner tous les enregistrements, glissez la souris sur la barre des titres, au sommet de la grille. RedHand imprimera autant de pages que nécessaire, avec une moyenne d'environ 40 enregistrements par page.

Archiver le journal… - Sauvegarde le journal visualisé pour le revoir ultérieurement.

Visualiser l'archive du journal… - Visualise un journal précédemment archivé.

Quitter (aussi disponible à partir du bouton en bas et à droite de la fenêtre du journal). - Arrête l'enregistrement du journal d'activité, désactive toutes les sécurités et ferme le programme. C'est la seule façon d'arrêter le programme après son lancement.

Désinstallation de RedHand - Utilisez cette commande si vous souhaitez désinstaller RedHand de votre ordinateur. Pour des raisons de sécurité, c'est le seul moyen de désinstaller RedHand.

·	Le journal d'activité

·	Menu Réglages

·	Le Gestionnaire des accès


Pour commencer

Installation à partir d'un CDROM

Insérez le CD dans le lecteur. S'il ne démarre pas automatiquement, cliquez deux fois sur le Bureau, puis sur l'icône du CD-ROM. Sélectionnez «setup.exe» pour démarrer l'installation. Suivre les instructions puis redémarrez votre ordinateur. Le CD ne démarre pas automatiquement si RedHand est déjà installé.

Installation à partir d'un téléchargement

Exécutez le fichier «.exe» qui a été téléchargé.

Pour une mise à jour de la version 4.x

Il est inutile de désinstaller la version 4 ou même d'arrêter le programme. Installez simplement la nouvelle version sur l'ancienne. Vos paramètres seront préservés.

Notez que le nouveau format d'encryptage du journal ne vous permet plus de visualiser les journaux créés avec l'ancienne version et ceux-ci seront effacés.

Si vous désirez conserver ces enregistrements imprimez les avant d'installer la nouvelle version.

Du menu Démarrage sélectionnez RedHand et lire attentivement les instructions. Vous aurez besoin d'une disquette vierge lorsque la fenêtre «créer une disquette-clé» apparaîtra. ENREGISTRER VOTRE DISQUETTE-CLÉ SANS ATTENDRE ! Elle vous sera précieuse si vous oubliez votre mot de passe. Mettez une disquette vierge dans le lecteur et cliquez. Elle contiendra votre mot de passe encrypté avec une extension «.text» et le fichier d'aide. Cette disquette peut être utilisée pour accéder aux sections de RedHand qui montrent l'icône Cadenas. Avec la disquette dans le lecteur, cliquez sur le Cadenas.

L'icône RedHand apparaîtra dans la barre système sous la forme d'une icône circulaire de 2 couleurs. RedHand se charge automatiquement par défaut à chaque démarrage de Windows.

Pour accéder à RedHand

Cliquez sur l'icône RedHand et tapez le mot de passe par défaut « pass » directement dans la boîte de dialogue qui s'affiche. Cliquez sur OK, et la fenêtre du journal apparaîtra. A partir du menu «Réglages», vous pouvez changer le mot de passe (version enregistrée seulement). Changez le mot de passe dès que possible.

RedHand est maintenant actif. Lorsque vous cliquerez le bouton «Reprendre» le programme continuera à analyser et à enregistrer toute activité sur votre ordinateur. Il n'y a rien d'autre à faire.

Le reste de ce fichier d'aide explique les fonctions et permutations de RedHand en détail.

Pour commencer

Le journal d'activité


Menu Réglages

Options de Sécurité - Conduit à la fenêtre correspondante.

·	Réglage Rapide

·	Onglet de Furtivité

·	Menu Réglages

·	Onglet phrases-clés

·	Configuration Avancée

·	Onglet des Limites

·	·	·	·

Options Internet - Internet

Changer le mot de passe - Conduit à la fenêtre correspondante

Créer une disquette-clé - Utilisez cette fenêtre pour créer une nouvelle disquette-clé, faire une mise à jour de celle existante ou pour annuler les références aux dossiers d'aide ainsi qu'au menu Démarrer.


Le Gestionnaire des accès

C'est un utilitaire pour vous aider à gérer de manière centralisée et sécurisée l'ensemble des mots de passe et des informations confidentielles (numéros de comptes bancaires, de cartes de crédit, que vous pouvez être amené à manipuler.

La fenêtre de ce gestionnaire ne peut être visualisée ou mise à jour tant que le mot de passe n'aura pas été entré. les contrôles deviendront alors visibles. Il y a 4 champs pour chaque donnée :

Le fichier contenant les mots de passe ne peut pas être lu ou modifié tant que le mot de passe de l'utilisateur n'a pas été entré.

Il y 4 champs par rubrique :

Nom du compte - Une description générale de ce que le compte contient

Nom de l'utilisateur - Si un nom d'utilisateur est requis, saisissez-le ici. Par exemple site ftp, boite aux lettres d'un compte, courrier, etc.

Le Mot de passe - Toujours enregistré mais invisible tant que l'icône n'a pas été cliqué

Notes - Des informations, par exemple un URL du site.

Sauvegarder - Enregistre l'information dans le nouveau compte en tant que nouvel enregistrement.

Supprimer le compte -Annule le compte en cours de visualisation.

Note : La liste du gestionnaire d'accès n'est pas copiée lorsque l'installateur Réseau est en service.

Le journal d'activité


Réglage Rapide

Utilisez les quatre boutons de la fenêtre Options de sécurité (menu réglages) pour déterminer rapidement les configurations de sécurité et de furtivité les plus usitées. Vous pourrez adapter les paramètres plus tard s'ils ne sont pas exactement adaptés à vos besoins. Ces paramètres de base ne sont qu'un guide grossier.

Il y a des centaines de combinaisons possibles des paramètres. Nous vous recommandons de vérifier toutes les options indépendamment , car le guide rapide n'utilise pas les fonctions avancées ou les concepts de politiques de sécurité.

Furtivité maximum - RedHand devient invisible.

Sécurité furtive - RedHand devient invisible et toutes les fenêtre spécifiées dans la fenêtre Phrases-clés sont verrouillées avec le message Fichier introuvable

Sécurité visible - L'icône RedHand apparaît dans la barre Système, alors que les icônes du bureau sont cachées. La barre des tâches reste visible et les fenêtres verrouillées sont fermées automatiquement avec le message «accès refusé».

Sécurité maximale - RedHand remplace totalement le bureau Windows 95/98. L'accès à la barre des tâches de Windows 95/98 et à toutes les applications est interdit, sauf celles spécifiées dans Programmes autorisés.

Restaurer- Annule tous les paramètres et revient aux paramètres par défaut, comme si RedHand venait juste d'être installé, sauf en ce qui concerne les paramètres avancés.

Menu Réglages


Onglet de Furtivité

Onglet de Furtivité

Limite des Enregistrements dans le fichier - Les enregistrements anciens sont

effacés toutes les 10 minutes environ. Vous pouvez spécifier combien d'enregistrements RedHand conservera à tout moment. Par défaut, il en conservera 500. Le maximum étant 16.000.

Options d'Enregistrement - RedHand enregistre toute fenêtre qui est ouverte. Cela peut être filtré en utilisant les 4 options d'enregistrement.

Ne pas enregistrer les fenêtres qui sont ouvertes moins de 2 secondes -

RedHand n'enregistrera pas les fenêtres ouvertes puis fermées rapidement, exception faite des fenêtres verrouillées qui sont toujours enregistrées.

Ne pas enregistrer les fenêtres sans titre - Redhand n'enregistrera pas les fenêtres et messages, etc., sans titre, qui sont normalement enregistrés comme «? ?»

N'enregistrer que les fenêtres verrouillées - Rien n'apparaîtra dans le journal sauf les tentatives d'accès aux fenêtres verrouillées par RedHand.

Supprimer les enregistrements seulement à la mise en route - Arrêter la suppression des enregistrements anciens lorsque RedHand est en fonctionement. Le fichier journal continuera à augmenter jusqu'au prochain redémarrage, c'est alors que les enregistrements en excès seront supprimés.

Note : Toutes ces options sont invalidées si la boite «Ne pas enregistrer de journal a été cochée.

Conseil : Redhand est en fonctionnement optimum lorsqu'il enregistre entre 500 et 1500 enregistrements. Plus il aura d'enregistrements à mettre en œuvre, plus la mise à jour sera lente (un ralentissement de la machine de une à deux secondes pourra être constatée), et plus la recherche du fichier pour les visualiser ou pour rafraîchir le journal sera longue.

Mode Invisible - Enlève toute trace de RedHand de la barre des tâches, du bureau, de Alt-tab au clavier et du menu Ctrl-alt-suppr de Windows 95/98.

Lorsque vous aurez choisi cette option vous serez invité à faire ou à mettre à jour votre disquette clé. Bien que cela ne soit pas strictement nécessaire, puisque le mot de passe peut être entré dans le dialogue Exécuter du menu Démarrage, il est très recommandé d'avoir aussi une disquette-clé.

Démarrage automatique de RedHand - Cochez cette option lorsque vous désirez que RedHand soit ouvert à chaque démarrage de Windows, comme si son icône était dans le dossier Démarrage de Windows.

Note : Si vous ne désirez pas cet autodémarrage de RedHand avec Windows, ne pas cocher cette boite, mais vous devrez maintenir et utiliser à chaque fois le raccourci dans le menu Démarrage. Cela n'est pas recommandé.

Networks (Version Pro) - Pour les installations réseaux, les procédures de démarrage et d'ouverture de sessions peuvent varier en fonction de la configuration du réseau. Si vous avez des problèmes avec les procédures de démarrage de la base de registres décrites ci-dessus, essayez, à la place, d'ajouter un chemin au fichier «Commh.32.exe» a l'instruction «run=» dans le fichier «win.ini».

Message d'erreur à afficher - Lorsque RedHand ferme automatiquement une fenêtre spécifiée dans les phrases clés, il peut ouvrir un faux message d'erreur. Vous pouvez en sélectionner un à partir de la liste fournie ou bien en taper un par vous-même dans la boite. Si vous ne mettez rien dans la boite à messages, la fenêtre se fermera sans commentaire.

·	Menu Réglages


Options de sécurité

Verrouillage des touches de démarrage DOS - Lorsque Windows démarre, il est possible en appuyant sur la touche F8 d'entrer MS-DOS ou safe mode. Si vous cochez cette option dans RedHand elle sera supprimée. C'est la seule zone où RedHand modifie un fichier système essentiel. Attention : Pensez à désactiver cette option si vous souhaitez désinstaller RedHand.

Verrouillage de Ctrl-Alt-Supp - Cochez cette option pour invalider le raccourci clavier Ctrl+Alt+Supp (ou la fenêtre de management des tâches dans Windows NT) et empêcher les utilisateurs de fermer les programmes de cette façon; ou encore d'utiliser la combinaison Alt+Tab de Windows 95/98. Cette fonction est aussi temporairement active lorsque le bureau RedHand est en cours d'utilisation et lorsque la machine est verrouillée par Cyberlock ou par les fonctions de Verrouillage machine.

Cacher les icônes du bureau - Cette option fait disparaître temporairement les raccourcis du bureau, les empêchant d'être endommagés ou effacés par un utilisateur.

Interdire la fermeture de Windows - Cette option permet d'empêcher la fermeture de Windows par un utilisateur. Il reste cependant possible d'accéder à une session MS-DOS en passant par l'invite MS-DOS.

Enlever le papier peint du bureau - Enlève le papier peint chaque fois qu'un utilisateur ferme sa session. Les utilisateurs peuvent changer de papier peint mais ces changements ne sont pas permanents.

Maintenir les raccourcis du bureau -  Supprime les raccourcis qui ont été crées sur le bureau Windows 95/98 à la fermeture de Windows. Les utilisateurs pourront créer de nouveaux raccourcis, mais ceux-ci seront supprimés en fin de session. La liste RedHand de référence des raccourcis du bureau est mise à jour en cliquant OK sur la fenêtre Options Sécurité. Confirmer d'abord les raccourcis du bureau.

Note: Cette option enlèvera seulement les raccourcis du bureau Windows 95/98. Elle n'enlèvera pas les fichiers et dossiers.

Verrouiller le menu clic droit d'Explorateur - Interdit à l'utilisateur de cliquer droit sur les fichiers et les dossiers d'Explorateur et sur les boites de dialogue «ouvrir » et «enregistrer» Note: Le changement peut ne pas être effectif avant la fin de la session utilisateur en cours.

Verrouiller la machine après 3 essais infructueux - Lorsque l'utilisateur essaie d'accéder à une fenêtre verrouillée ou de taper un mot de passe erroné dans le bureau de RedHand, un compteur invisible est incrémenté. Si cette option est activée et que trois tentatives erronées sont effectuées sur une période de 30 secondes, RedHand prendra le contrôle du bureau et interdira l'accès pendant 2 minutes. Pendant l'immobilisation, l'icône Cadenas et la fenêtre du mot de passe sont visibles afin de permettre à l'utilisateur autorisé de remettre le cadenas à zéro si nécessaire. A chaque fois qu'un mot de passe erroné sera entré, le temps d'immobilisation de l'ordinateur augmentera.

Utiliser le bureau RedHand - Le bureau RedHand remplacera complètement le bureau Windows. Seuls les programmes spécifiés dans la liste des Applications utilisables avec le bureau RedHand seront accessibles pour l'utilisateur. Pour ajouter un programme à la liste, cliquez sur le bouton «Ajouter une application» et recherchez le fichier exécutable permettant de le lancer. Une boîte de dialogue apparaîtra ensuite, dans laquelle vous pourrez entrer le nom que l'application doit avoir dans le bureau RedHand. Ce nom apparaîtra dans la liste des applications permises comme une icône sur la barre des tâches de RedHand.

Utiliser le papier peint de Windows - RedHand utilisera le papier peint sélectionné dans le profil utilisateur comme fond dans le bureau RedHand

·	Menu Réglages

·


Onglet phrases-clés

Si RedHand trouve un mot quelconque de la liste «verrouiller ces phrases-clés»

dans le titre d'une fenêtre et que le verrouillage est en service, il fermera immédiatement cette fenêtre.

Si l'une de vos phrases-clés apparaît dans le titre d'une fenêtre que vous ne désirez pas verrouiller, entrez le titre de cette fenêtre dans le «mais pas ces phrases-clés». Pas exemple vous pouvez verrouiller «Exécuter» mais permettre «textàexecuter».

Note : toutes les fenêtres ne peuvent être verrouillées. Si la fenêtre n'a pas de boite de contrôle (la boite située en haut et à droite avec un X) le verrouillage ne fonctionnera pas.

Enregistrement automatique des phrases-clés - faire glisser cette fenêtre à un endroit approprié sur votre écran et ouvrir la fenêtre dont vous désirez interdire l'accès. Cliquez «ajouter à la liste» sur la fenêtre d'enregistrement automatique, et le titre sera ajouté à la liste.

Note : Le verrouillage des fenêtres et l'enregistrement sont désactivés lorsque la fenêtre d'enregistrement automatique est à l'écran.

Menu Réglages


Internet

Cochez «Verrouiller les sites Web pour adultes » pour afficher une liste de sites interdits, qui seront automatiquement ajoutés à la liste de phrases-clés de RedHand.

Vous pouvez ajouter des sites à cette liste en entrant manuellement non leurs URL mais les titres des sites et en cliquant ensuite sur le bouton «Ajouter à la liste».

Onglet Contrôle d'accès Internet

Navigateur

Fermer le navigateur après ** minutes d'inactivité

Evite qu'une fenêtre du navigateur ne soit laissée ouverte. Cela est particulièrement utile pour les utilisateurs ayant un accès illimité à Internet, mais qui pourraient laisser affichée une fenêtre dont le contenu serait inapproprié pour le visiteur. Cela n'empêche pas de surfer, mais assure que la fenêtre laissée ouverte sera fermée après le temps indiqué

Contrôle de l'usage de l'accès à Internet - Cette fonction permet d'attribuer à un utilisateur un quota journalier de connexions à Internet. Le modem sera ensuite déconnecté .

Permettre l'enregistrement des accès à Internet - Cochez cette option pour activer le contrôle d'accès à Internet. Cette fonction envoie un journal récapitulatif au répertoire réseau ou à «c:/windows/system)» si non spécifié, donnant le détail du nombre de minutes d'utilisation d'Internet par le poste durant les dernières 24 heures. Ce fichier est mis à jour toutes les 24 heures ou à chaque fois que la machine est réinitialisée.

Le nom du fichier sera accessible par RedHand lorsque vous visualiserez le fichier des utilisateurs.

Note : RedHand ne peut interrompre que la connexion Windows 95/98 DUN. Cela ne fonctionnera pas lorsque des dialers tels que AOL ou des connexions Serveur Proxy sont utilisés.


Onglet de sécurité avancée

Contrôle de Politiques - Généralités - Ces contrôles se réfèrent à des politiques de sécurité qui affectent tout le poste de travail, par exemple la fenêtre de configuration réseau se réfère au dialogue généré par l'icône Réseau dans le panneau de contrôle de Windows et non pas dans la fenêtre Réseau de RedHand.

Note : Les contrôles de sécurité RedHand annuleront tout autre paramètre fixé par un autre programme si celui-ci est sélectionné (y compris «cacher les lecteurs») et certains paramètres nécessitent le redémarrage de la machine avant d'être effectifs.

POLITIQUES DE SECURITE MENU DEMARRAGE

·	Désactiver la fonction Exécuter - Invalide cette option du menu. Après un redémarrage cette option disparaîtra du menu.

IMPORTANT : Après avoir utilisé cette option vous ne pourrez plus entrer votre mot de passe par la méthode habituelle. Soyez sûr que vous avez enregistré une disquette-clé et que son utilisation vous est familière.

·	Désactiver MS-DOS - Prévient tout accès à MS-DOS à l'invite et arrête toute tentative de démarrer un programme MS-DOS à partir de Windows

·	Désactiver la fonction Recherche - Invalide cette option dans le menu. Après un redémarrage cette option disparaîtra du menu.

·	Protection des paramètres de la barre des tâches. Prévient l'accès aux propriétés de la barre des tâches.

POLITIQUES SYSTEME

·	Empêcher les modifications système - Fait disparaître les options sensibles du dialogue Propriétés Système du dialogue du panneau de contrôle.

·	Protection des paramètres imprimantes - En prévient l'accès.

·	Désactiver l'éditeur des registres - Ne permet pas à l'utilisateur d'éditer le registre par l'utilisation de «regedit.exe»

ATTENTION ! ! Bien réfléchir avant de sélectionner cette option!

·	Désactiver les paramètres d'affichage - Bloque l'accès à la fenêtre propriété.

·	Désactiver Panneau de configuration - En empêche totalement l'accès. (un redémarrage est nécessaire pour l'enlever du Bureau et d'Explorateur).

POLITIQUES D'AUTODEMARRAGE

·	Désactiver auto-exécuter - Ne permet pas que des CDs (tels que CD de couverture ou de jeux) d'être démarrés automatiquement lorsqu'ils ont été chargés dans le lecteur.

BOUTON…DES POLITIQUES SECURITE SUPPLEMENTAIRES

Cette section contient des contrôles de sécurité supplémentaires qui sont spécifiques à une demande particulière de nos clients . A ce jour, nous avons :

·	Cacher les Profils utilisateurs - Enlève l'onglet de la boite de dialogue «Propriétés des mots de passe».

·	Cacher l'onglet Administration - Enlève l'onglet de la boite de dialogue «Propriétés des mots de passe».

·	Cacher l'onglet Afficher les paramètres - Enlève l'onglet de la boite de dialogue.

·	Cacher l'onglet Afficher présentation -  Enlève l'onglet de la boite de dialogue.

APPLETS DU PANNEAU DE CONTRÔLE

·	Verrouiller l'Assistant ajout/suppr de périphériques - Bloque cette fonction

·	Verrouiller ajout/suppr. de programmes - Bloque cette fonction

·	Verrouiller les modems - Supprime la fonction de l'assistant Ajouter/Enlever Programmes

·	Menu Réglages


Problèmes connus

Si vous avez des problèmes - Pour les dernières informations veuillez visiter le site http://www.harddrivesoftware.com.

·	Lanceur de programmes

·	Quelques programmes ne peuvent être retrouvés si leur taille a été réduite après leur lancement à partir du bureau de RedHand. La version 16 bits de Paintbrush et le Calculator sont 2 de ceux-ci. La version Paintbrush 32 bits fonctionne parfaitement.


Interprétation du journal

Bien que RedHand interprète avec précision toute l'activité sur votre ordinateur, il peut arriver que les choses ne soient pas tout à fait telles qu'elles apparaissent. Afin d'éviter des erreurs, pensez aux conséquences d'une accusation erronée comme celle d'un employé qui aurait détourné des fonds, ou bien celle de vos enfants qui auraient joué au lieu de faire leurs devoirs.

RedHand obtient son information du titre de la fenêtre ouverte par l'utilisateur. Par exemple, si vous utilisez le Blocnote pour lire un «lismoi.txt», Redhand enregistrera «blocnote.LISMOI.TXT» puis la date, l'heure et, finalement, la durée de visualisation avant que l'utilisateur ne passe à une autre fenêtre. (Il enregistrera également si c'est une fenêtre verrouillée).

La première entrée dans une session d'enregistrement donne le nom de l'utilisateur(le nom avec lequel l'utilisateur s'est enregistré).

Quelquefois, une fenêtre n'a pas de titre et dans ce cas RedHand enregistre «? ?». Cela peut être trompeur, et la seule façon de se faire une idée est de regarder les entrées juste avant et après le «? ?».

Autre fait à considérer : pensez au nombre de fois que, par accident, vous cliquez sur la mauvaise icône ou le mauvais fichier. Cela arrive à tout le monde, et si le dossier sensible «Journal des comptes bancaires off-shore» apparaît soudain dans le journal de l'un de vos subordonnés, il peut aussi s'agir d'une simple erreur. Si c' est une erreur, attendez-vous à une sortie rapide - 15 secondes est raisonnable. Cependant, si l'entrée suivante est : imprimer, ou copier, ou enregistrer sous…, alors vous devez vous inquiéter.

Ne concluez pas trop vite. La meilleure façon de se rendre compte comment le journal fonctionne est d'enregistrer vos propres actions pendant une heure ou deux. Cela vous aidera à être objectif lorsque vous contrôlerez les activités de quelqu'un d'autre.

·	Le journal d'activité


Verrouillage Système

C'est une façon simple mais extrêmement efficace de sécuriser votre ordinateur lorsque vous quittez votre place de travail. Il fonctionne comme un économiseur d'écran, protégé par un mot de passe qui est instantanément disponible de la barre système. Mettre cette option en route à partir de la fenêtre «Journal», et une tête de mort apparaîtra dans la barre système.

Un clic gauche sur l'icône pour verrouiller instantanément le système. Un clic droit sur l'icône pour supprimer la fonction. Lorsque l'ordinateur est verrouillé par le système, vous pouvez obtenir l'accès en entrant le mot de passe, ou en utilisant la disquette-clé. A la différence d'un économiseur d'écran, «Verrouillage Système» se remettra en fonction après une interruption de l'alimentation et un redémarrage de la machine.


Capture d'écran

Cette caractéristique de RedHand permet un playback vidèo instantané de ce que l'utilisateur voit sur son écran. Les contrôles sont intuitifs mais une attention toute particulière doit être apportée à la sélection des paramètres afin de minimiser l'utilisation de l'espace disque et du trafic réseau

RedHand estimera l'espace disque nécessaire et la durée de l'enregistrement mais plusieurs facteurs peuvent affecter ces estimations.

RedHand suspendra ses enregistrements de capture d'écran s'il n'y a pas d'activité de la souris ou du clavier. L'estimation de la durée étant faite pour une utilisation continue, elle peut être, en réalité, beaucoup plus longue.

Contrairement aux journaux, les captures d'écran sont copiées au réseau immédiatement. De ce fait, la valeur entrée dans la case "Capturer l'écran toute les XX minutes" ne doit pas être trop basse si une copie au réreau est nécessaire. Chaque minute est un bon choix, le minimum est de 0,2 minute (12 secondes).

·	"Enregistrement Maximum" spécifie le nombre de capture d'écran qui sont conservées sur le disque local (et sur le réseau) à un moment quelconque. Les captures les plus anciennes sont supprimées au fur à mesure que de nouvelles sont ajoutées.

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Les images sont stockées sur le disque local en format compressé qui ne peuvent être vues par d'autres applications.

La résolution d'écran affectera l'espace disque utilisé, une résolution d' écran de 640x480 utilisera moins d'espace disque que 800x600


Configuration Avancée

Vous désirez revoir rapidement les dernières entrées du journal ? - Pour sauter au bas du journal pour voir les derniers enregistrements, double-cliquez n'importe où sur la grille.

Vous désirez imprimer le journal dans sa totalité ? -Afin de sélectionner le journal en entier, glissez la souris sur les titres en gris, en haut du journal.

Vous désirez accéder à une fenêtre verrouillée mais vous ne voulez pas voir le journal ? pour supprimer le verrouillage fenêtre sans à voir le journal : ouvrir une fenêtre verrouillée, avec votre disquette-clé dans le lecteur, double-cliquez sur l'icône Croix. Ne cliquez pas sur OK.

Redhand sera alors désactivé jusqu'à ce que vous cliquiez sur le bouton «Redémarrer» sur le message d'erreur.

Vous désirez lire le journal d'un ordinateur qui n'est plus sous Windows ?

Si la machine que vous voulez contrôler ne fonctionne pas sous Windows à cause de problèmes sérieux, vous pourrez cependant trouver quelles furent les dernières opérations effectuées (renseignements précieux pour détecter les causes d'un dysfonctionnement). Copiez ou accédez au fichier «Olspll.dll» qui est dans le dossier windows/système de DOS.

Renommez le fichier «Olspll.dll». Ce fichier encrypté peut être visualisé d'une autre machine en utilisant «Visualiser le fichier distant» du menu réseau de RedHand.

Invisibilité Totale - Il y a plusieurs façons d'augmenter encore la furtivité et la sécurité de RedHand :

Enlever les références - Tout d'abord, vous souhaitez peut-être supprimer le fichier d'aide du répertoire Windows/système, afin d'éviter qu'il puisse être lu par l'utilisateur. Vous serez avisé de le faire après que la disquette clé ait été enregistrée; elle contient une copie du fichier d'aide pour le futur. Un bouton existe également sur la fenêtre «Faites une disquette-clé»

Vous pouvez enlever le raccourci sur le menu Démarrer, lorsque vous vous serez familiarisé avec la procédure d'Auto-démarrage.

Attention : Si vous désactivez Auto-démarrage et si vous avez enlevé le raccourci du menu démarrage, vous devrez démarrer le programme manuellement. Pour ce faire tapez «msshll» dans le dialogue Exécuter. Cela n'est cependant pas recommandé, car des références au programme restent sur l'historique de Windows.

Sécurité augmentée -  Pour éviter qu'un utilisateur ne se serve d'une disquette de démarrage, utilisez l'installation du BIOS pour paramétrer la séquence de démarrage vers «c:» puis «a:» (plutôt que la séquence habituelle «a:» puis «c:»), et prévenir l'accès à l'installation du BIOS en installant un mot de passe Bios.

Si vous deviez un jour utiliser un disque de démarrage, vous pourriez toujours restaurer les paramètres du BIOS tels qu'ils étaient à l'origine.

·	Le journal d'activité


Adresses

UNITED KINGDOM (Head Office): -

Hard Drive Software Ltd

West Country House

Bailey Hill

Castle Cary

Somerset

BA7 7AD

ENGLAND

Tel: 	+44 (0) 1963 351470

      	+44 (0) 1963 351758

Fax: 	+44 (0) 207 691 7756

http://www.harddrivesoftware.com

Email:	sales@harddrivesoftware.com

support@harddrivesoftware.com

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France:

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7 rue de la Fontaine

1204 GENEVA

Switzerland

Tel: +41 22 360 31 00 /  +41 22 810 04 60

Fax: +41 22 360 10 61

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E-mail: soft-net@soft-net.ch

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Désinstallation de RedHand

Pour désinstaller RedHand de votre ordinateur, choisissez «désinstaller RedHand» à partir du menu Fichier de RedHand.

Ne pas essayer d'enlever RedHand par aucune autre méthode !


Information Système

Cela vous permet de retrouver les détails d'une machine et de ses paramètres. Si vous contactez notre service technique, on pourra vous demander de nous envoyer le fichier. Toute l'information contenue dans cette fenêtre peut être exportée en fichier text dans la racine du lecteur.

Si vous avez besoin de nous contacter pour du support technique, il serait très utile d'inclure ce fichier dans toute correspondance.


Cacher Lecteurs et Dossiers

Onglet Cacher les dossiers

ATTENTION !

Bien que vos fichiers et dossiers soient cachés et ne puissent être lus ou exécutés, ils ne sont pas indestructibles.

Des utilisateurs ou d'autres programmes peuvent effacer, déplacer ou endommager des fichiers qui ne sont pas reconnus ou dont ils pensent qu'ils ne sont pas utilisés.

AVANT TOUTE CHOSE, SAUVEGARDEZ VOS FICHIERS !

Sélectionnez les fichiers et dossiers que vous désirez cacher - utilisez les boutons «Ajouter» pour entrer de nouveaux objets contenus dans le dossier Windows.

Cliquez sur «Cacher maintenant» et vos fichiers et dossiers disparaîtront. La durée de cette opération peut varier en fonction du nombre de fichiers et de leurs dimensions. RedHand vous en donnera la durée approximative.

Pour restaurer vos fichiers, cliquez sur «Restaurer maintenant».

Pour ajouter ou enlever des fichiers à votre liste, vous devez tout d'abord les restaurer.

Note : Désinstaller ne fait pas réapparaître vos fichiers. Restaurez-les avant de désinstaller, sinon, ils resteront cachés après la désinstallation.

Cacher l'onglet Lecteurs.

Utilisez cette fonction pour faire disparaître les lecteurs locaux d'Explorateur.

Sélectionnez les lecteurs que vous désirez cacher, puis cliquez sur «Appliquer» pour fermer la fenêtre.

Les lecteurs sélectionnés n'apparaîtront plus dans Explorateur ou dans le Bureau, mais tous les raccourcis continueront à fonctionner.

Note : Cacher les lecteurs est une politique de contrôle. Les contrôles de politique de RedHand annuleront les autres paramètres qui pourraient être mis en place par d'autres programmes, y compris ceux de Sécurité Avancée.


 Menu Vue

Rafraîchir - Remet à jour l'affichage du journal avec les toute dernières informations, y compris la fenêtre RedHand. Si un fichier distant est en consultation, le fait d'utiliser cette commande a pour effet de faire réapparaître le journal d'activité de l'ordinateur local.

Usage des applications - Visualise usage des applications

Usage d'Internet… - Visualise l'utilisation d'Internet.

Capture d'écran - Visualise Capture d'écran


Outils

·	Information Système

·	Le Gestionnaire des accès

·	Cacher Lecteurs et Dossiers

·	Verrouillage Système


Onglet des Limites

Usage des Applications

Si désiré sur cette machine, cochez «ne pas enregistrer l'usage des applications». L'autre option étant de toujours enregistrer toutes les applications.

Cliquez sur «Vérrouiller l'accès aux sites Web interdit «Vider le fichier maintenant» pour enlever l'historique de l'usage des applications.

Note : le journal est mis à jour toutes les 10 minutes; de ce fait, rien n'apparaîtra pendant les 10 ou 20 premières minutes après l'utilisation du bouton «Supprimer le fichier maintenant».

Verrouillage Temps

Fixe les heures de début et de fin de verrouillage dans l'onglet «Limites» de la fenêtre de sécurité. Il utilise le «Système de verrouillage» pour interdire l'accès à la machine. L'utilisateur autorisé pourra utiliser le mot de passe ou la disquette-clé pour y accéder.

Compatibilité

RedHand interrompt ses activités d'écriture au disque lorsque certains programmes qui peuvent interférer sont en fonctionnement. Ce sont principalement les défragmenteurs de disques qui ne peuvent opérer correctement si le contenu du disque est modifié.

Spécifiez le texte exact qui apparaîtra dans la fenêtre des applications. Il s'écoule un court délai après que le démarrage de l'application et l'arrêt d'écriture de RedHand, et un autre court délai après la fermeture de l'application.

ATTENTION ! Les opérations d'enregistrement et de fermeture de fenêtres de Windows seront arrêtées pendant que les applications en question sont actives. Si l'utilisateur a connaissance de cela, il peut stopper RedHand en ouvrant le défragmenteur. Nous suggérons de n'utiliser cette option que lorsque RedHand est en mode invisible, et seulement si c'est absolument nécessaire.